21.4.4.2. Acompanhamento de prestação de contas

Objetivo do Relatório de Acompanhamento de prestação de contas

Esse relatório tem por objetivo apresentar as informações de prestação de contas da viagem.

Acompanhamento de prestação de contas

Para gerar o relatório de acompanhamento de prestação de contas, proceda conforme os passos descritos abaixo:

1.  No menu principal posicione o mouse nas opções Gestão Integrada, Gerência de Viagens e clique na opção Acompanhamento de prestação de contas, conforme indicado na figura abaixo:

Figura 1194 - Seleção do Menu de Acompanhamento de prestação de contas

2.   É apresentada a tela de Acompanhamento de prestação de contas conforme ilustrada na figura abaixo:

Figura 1195 - Tela de Acompanhamento de prestação de contas

1. Nº Solicitação: informe o número da solicitação de viagem;
2. Integrante: informe o nome do integrante da viagem;
3. Status: selecione o status de prestação de conta;
4. Período da viagem: informe os dados do período de viagem:

• Iniciado entre: informe o período de início da viagem;
• Terminado entre: informe o período de término da viagem;
• Selecione "e" se desejar informar os dois filtros (período de início e término da viagem), "ou" se desejar informar apenas um dos dois filtros;

Obs.: Pelo menos um campo deve ser preenchido, para gerar esse relatório.

5. Clique no botão Gerar relatório para gerar o relatório; Feito isso, será exibido o relatório conforme os filtros definidos.
6. Clique no botão Pesquisar para apresentação dos registros de prestação de contas, conforme os filtros definidos.

Obs.: Na coluna "Ações" será disponibilizado a ação Expirar somente para as requisições com o status “Em Prestação de Contas”. Ao clicar em Expirar a seguinte mensagem será apresentada ao usuário “Deseja expirar a tarefa de prestação de contas deste integrante?”. Se o usuário clicar em Ok a tarefa de prestação de contas será cancelada e o estado do integrante será alterado para “Prazo de prestação de contas expirado”.

7. O botão Limpar Dados serve para limpar o conteúdo que foi preenchido nos campos, preparando o ambiente para uma nova inclusão de dados.