21.4.2.3. Autorizando Requisição de Viagem

Autorizando Requisição de Viagem

Para autorizar a requisição de viagem, proceda da seguinte forma:

1.   Na guia Gerenciar Solicitações, localize a requisição de viagem que será autorizada e clique no botão Executar da mesma, conforme indicado na imagem abaixo:

 Figura 1177 - Botão Executar Tarefa de Autorização viagem

2.   Será exibida a tela de Requisição de Viagem, clique no 3º Passo, onde será exibida a tela de Aprovar Solicitação de Viagem conforme ilustrada na figura abaixo:

Figura 1178 - Tela de registro da autorização de viagem

a.   Nos quadros Dados gerais e Custo da viagem realize uma análise da requisição de viagem e marque a opção de autorização: Autorizado ou Não autorizado;

b.  Caso tenho marcado a opção Autorizado, clique no botão Gravar e avançar o fluxo para efetuar a operação, onde a requisição autorizada será encaminhada para a etapa de confirmação de compras;

c.  Caso tenha marcado a opção Não autorizado, informe a justificativa, descreva o complemento da justificativa e clique no botão Gravar e avançar o fluxo para efetuar a operação, onde a requisição retornará para a etapa de planejamento de viagem.

Obs.: Caso algum item da viagem esteja com o prazo da cotação vencido, a atividade não será encaminhada para fase de Execução de Compras, a mesma será retornada para fase de planejamento financeiro para verificação e realização de nova cotação dos itens vencidos, ser for o caso.