21.4.2.6. Realizando Prestação de Contas da Viagem

Realizando prestação de contas da viagem

Para realizar a prestação de contas da viagem, proceda da seguinte forma:

1.  Na guia Gerenciar Solicitações, localize a requisição de viagem que será realizada a prestação de contas e clique no botão Executar da mesma, conforme indicado na imagem abaixo:

 Figura 1183 - Botão Executar Tarefa de Prestação de Contas

2.  Será exibida a tela de Requisição de Viagem, clique no 3º Passo, onde será exibida a tela de Prestação de Contas de Viagem conforme ilustrada na figura abaixo:

Figura 1184 - Tela de Prestação de Contas da Viagem

1. Número da NF: informe o número do documento fiscal da despesa de viagem (campo de preenchimento obrigatório);
2. Data de emissão NF: informe a data de emissão do documento fiscal da despesa de viagem (campo de preenchimento obrigatório);
3. Estabelecimento emissor da NF: informe o nome/razão social do estabelecimento emissor da nota fiscal da despesa de viagem (campo de preenchimento obrigatório);
4. Valor: informe o valor do item da viagem;
5. Descrição: informe a descrição do item da viagem;
6. Após preencher os campos, clique no botão Adicionar para adição do item na prestação de contas.

Figura 1185 - Prestação de Contas da Viagem

Obs.: Os itens informados terão seus valores somados e o integrante só poderá gravar e avançar o fluxo quando a soma dos valores informados for maior que a soma apresentada no campo Valor a prestar contas.

g.   Após a prestação de contas realizada, clique no botão Gravar e avançar o fluxo para efetuar a operação, onde a requisição será encaminhada para etapa de aprovação da prestação de contas, neste caso a data, hora e usuário serão armazenados automaticamente para uma futura auditoria.