21.4.2.7. Aprovando a Prestação de Contas da Viagem

Aprovando a prestação de contas da viagem

Para conferir e aprovar a prestação de contas da viagem, proceda da seguinte forma:

1.  Na guia Gerenciar Solicitações, localize a requisição de viagem que será realizada a conferência da prestação de contas e clique no botão Executar da mesma, conforme indicado na imagem abaixo:

  Figura 1186 - Botão Executar Tarefa de Conferência de Prestação de Contas

2.  Será exibida a tela de Requisição de Viagem, clique no 3º Passo, onde  será exibida a tela de Aprovar prestação de contas conforme ilustrada na figura abaixo:

Figura 1187 - Tela de Aprovação da Prestação de Contas

1. Realize a conferência da prestação de contas feita pelo integrante da viagem ou pelo funcionário responsável pela prestação de contas, verifique se os itens informados estão de acordo com as regras estabelecidas pela empresa;
2. Após verificar os itens, marque a opção de aprovação: Aprovada ou Não Aprovada;
3. Caso tenha marcado a opção Aprovada, clique no botão Gravar e avançar o fluxo para efetuar a operação, onde a requisição será aprovada e finalizada com sucesso, neste caso a data, hora e usuário serão armazenados automaticamente para uma futura auditoria
4. Caso tenha marcado a opção Não Aprovada, informe a justificativa, descreva o complemento da justificativa e clique no botão Gravar e avançar o fluxo para efetuar a operação, onde a requisição será retornada para o integrante reavaliar a prestação de contas.