Agendando Reunião
Para agendamento de reunião da requisição de mudança, proceda da seguinte forma:
- Na guia Gerenciamento, localize a requisição de mudança que deseja agendar uma reunião, clique no botão Ação e selecione a opção Agendar Reunião, conforme indicado na imagem abaixo:
Figura 547 - Agendar Reunião de Requisição de Mudança
- Será exibida uma janela para agendamento de reunião da requisição de mudança, contendo duas abas, uma para Histórico de Agendamentos e outra para Criar Agendamento;
- Na aba Histórico de Agendamentos, serão listados os Agendamentos das reuniões que foram criados;
- Na aba Criar Agendamento, contém campos que devem ser preenchidos para agendamento da reunião da requisição de mudança, conforme descritos abaixo:
Figura 548 - Tela de Registro do Agendamento de Reunião
- Local da Reunião: informe o local da reunião;
- Descrição da Reunião: descreva os detalhes sobre a reunião;
- Agendar para: informe a data e hora, período que será agendado a reunião;
- Duração estimada: informe a duração estimada em minutos, ou seja, o tempo que levará para realizar a reunião;
- Após os dados informados, clique no botão Gravar para efetuar a operação, onde a data, hora e usuário serão gravados automaticamente para uma futura auditoria;
- Será exibida uma mensagem confirmando o sucesso do agendamento da reunião.
