7.6.1. Cadastrando Plano de Melhoria

Cadastrando Plano de Melhoria

Para cadastrar um plano de melhoria, proceda conforme os passos descritos abaixo:

1. Na tela de Plano de Melhoria, na aba Cadastro, é apresentada a tela de respectiva tela de cadastro conforme ilustrado na figura abaixo:

Figura 235 - Tela de Cadastro de Plano de Melhoria

2. Preencha os campos conforme orientações abaixo:

1. Título: informe o título do plano de melhoria;
2. Fornecedor: informe o fornecedor;
3. Contrato: informe o contrato;
4. Data Início: informe a data de início do plano de melhoria;
5. Data Fim: informe a data de encerramento do plano de melhoria;
6. Situação: selecione a situação em que o plano de melhoria se encontra;
7. Objetivo: descreva o objetivo do plano de melhoria, ou seja, o que se espera obter após implantação do plano de melhoria;
8. Visão Geral: descreva a visão geral do plano de melhoria;  
9. Escopo: descreva o escopo do plano de melhoria;
10. Visão: descreva a visão do plano de melhoria;
11. Missão: descreva a missão do plano de melhoria;
12. Notas: informe as notas do plano de melhoria;
13. Clique no botão Gravar para efetuar a operação, onde a data, hora e usuário serão gravados automaticamente para uma futura auditoria.
14. O botão Limpar Dados serve para limpar o conteúdo que foi preenchido nos campos, preparando o ambiente para uma nova inclusão de dados.

Registrando Objetivos do Plano de Melhoria

Após a gravação do plano de melhoria, será apresentada uma área para registro do objetivo conforme ilustrado na figura abaixo:

Figura 236 - Tela de Cadastro de Plano de Melhoria

Registre os objetivos do plano de melhoria conforme orientações abaixo:

1. Clique no botão Cadastrar Objetivo. Feito isso, será apresentada uma tela para registro das informações do objetivo do plano de melhoria conforme ilustrado na figura abaixo:

Figura 237 - Tela de Cadastro de Objetivo do Plano de Melhoria

1. Objeto: informe a descrição do objetivo específico do plano de melhoria;
2. Detalhamento: informe os detalhes do objetivo do plano de melhoria;
3. Resultado Esperado: informe o resultado esperado do objetivo do plano de melhoria;
4. Medição: informe a medição do objetivo do plano de melhoria;
5. Tipo de Responsável: informe o tipo de responsável pelo objetivo do plano de melhoria: usuário ou grupo;
6. Responsável: informe o responsável pelo objetivo do plano de melhoria;
7. Clique no botão Gravar para gravação e adição do objetivo no registro de plano de melhoria.
8. O botão Limpar Dados serve para limpar o conteúdo que foi preenchido nos campos, preparando o ambiente para uma nova inclusão de dados.

2.   Para alterar as informações do registro do objetivo do plano de melhoria, clique no ícone do mesmo, modifique os dados que desejar e clique em Gravar para efetuar a alteração, onde a data, hora e usuário serão gravados automaticamente para uma futura auditoria;

3.   Para excluir o objetivo do plano de melhoria, basta clicar no ícone do mesmo.

4.   Para verificar/registrar as ações e monitoramento do objetivo, clique no ícone do mesmo.

Registrando Ações e Monitoramento do Objetivo do Plano de Melhoria

Após a definição do objetivo do plano de melhoria, será apresentada uma área para registro de ações e outra para registro de monitoramento conforme ilustrado na figura abaixo:

Figura 238 - Área para Registro de Ações e Monitoramento

Registre as ações do objetivo do plano de melhoria conforme orientações abaixo:

1. Clique no botão Cadastrar Ação. Feito isso, será apresentada uma tela para registro das informações da ação conforme ilustrado na figura abaixo:

Figura 239 - Tela de Cadastro de Ação

1. Ação: informe a descrição da ação do objetivo do plano de melhoria;
2. Data de Início: informe a data de início da ação do objetivo do plano de melhoria;
3. Data Fim: informe a data final da ação do objetivo do plano de melhoria
4. Tipo de Responsável: informe o tipo de responsável pela ação do objetivo do plano de melhoria: usuário ou grupo;
5. Responsável: informe o responsável pela ação do objetivo do plano de melhoria;
6. Detalhamento: descreva o que será feito para atingir o objetivo e como será feito;
7. Clique no botão Gravar para gravação e adição da ação do objetivo no registro de plano de melhoria.
8. O botão Limpar Dados serve para limpar o conteúdo que foi preenchido nos campos, preparando o ambiente para uma nova inclusão de dados.

2.   Para alterar as informações do registro de ação, clique no ícone do mesmo, modifique os dados que desejar e clique em Gravar para efetuar a alteração, onde a data, hora e usuário serão gravados automaticamente para uma futura auditoria;

3.   Para excluir o registro da ação, basta clicar no ícone do mesmo.

Registre o monitoramento das ações do objetivo do plano de melhoria conforme orientações abaixo:

1. Clique no botão Cadastrar Monitoramento. Feito isso, será apresentada uma tela para registro das informações do monitoramento conforme ilustrado na figura abaixo:

Figura 240 - Tela de Cadastro de Monitoramento

1. Título: informe o título do monitoramento;
2. Fator Crítico de Sucesso: informe o fator crítico de sucesso do monitoramento;
3. Tipo de Responsável: informe o tipo de responsável pelo monitoramento: usuário ou grupo;
4. Responsável: informe o responsável pelo monitoramento;
5. Métrica: descreva a métrica do monitoramento;
6. Medição: descreva a medição do monitoramento;
7. Relatórios: informe o relatório do monitoramento;
8. KPI: informe o KPI do monitoramento e clique no botão Inserir para inserção do KPI no registro de monitoramento. Pode ser inserido vários KPIs no registro, quantos forem necessários;
9. Clique no botão Gravar para gravação e adição do monitoramento do objetivo no registro de plano de melhoria.
10. O botão Limpar Dados serve para limpar o conteúdo que foi preenchido nos campos, preparando o ambiente para uma nova inclusão de dados.

2.   Para alterar as informações do registro de monitoramento, clique no ícone do mesmo, modifique os dados que desejar e clique em Gravar para efetuar a alteração, onde a data, hora e usuário serão gravados automaticamente para uma futura auditoria;

3.   Para excluir o registro de monitoramento, basta clicar no ícone do mesmo.

Após o registro dos objetivos, ações e monitoramento do plano de melhoria, caso queira gerar um relatório, basta clicar no botão Gerar Relatório.